指导思想:在学校五年发展规划指导下,进一步规范管理机制,创新工作方法.实现跨越式发展。思想:记宗旨,转观念,讲谦虚,做奉献;工作:勤务实,力拼搏,肯上进,再创新;管理:形象高素质,服务高层次,目标高水平,管理高质量。 工作理念:和谐、勤奋、创新 工作内容:
第一部分行政工作
1.常规管理工作 (1)准确、公正、有效地做好出缺勤管理工作。做好日常考勤工作,及时通报;细心做好周会检查工作,及时通报。 (2)努力做好会议管理工作。通知到位,固定坐位,实行条块管理,部门负责,与评优挂钩,坚持请假制度,整顿会风,做好会议出缺席考核。 (3)做好车辆管理,按制度办事,公用时,提供竭诚热情服务。 (4)假期值班管理。形成制度,做好安排,明确责任。不漏岗,不误事,做好上传下达工作。 (5)认真做好学校大事记。定期向《教育信息》提供学校简讯,并整理成册归档。 (6)做好本部门人员管理工作。 2.文秘工作 (1)保证政令畅通。协助校长了解情况、传达指示、沟通和协调关系,使工作有序、正常运转,并处理好校长交办的工作。保证政令畅通。 (2)公文处理。严格按程序做好工作。及时做好文件的制定、打印、发文、存档工作。及时做好上级与外来文件取送、传阅、登记存档工作,规范收文簿。做好重要电话记录、收发传真工作,规范传真手续。 (3)计划总结。按领导及上级要求,起草相关计划、总结、汇报等。认真、准确制定学校年度目标责任制计划及总结,并上报教育厅。及时填写来自上级及有关部门的各类报表。做好制定周计划、上网等工作。 (4)会议记录。认真、准确、真实做好各类会议记录,规范记录内容,并按要求归档。 (5)公章管理。设专人负责保管印章,按印章管理制度管理好印章。 3.接待工作 规范、热情、接待来访人员,按接待礼仪做好工作,并制定好参观路线。 4.临时工作 办公室工作纷繁复杂。有很多临时性、突发性的工作,要做好这些工作,坚持原则方法,运用经验能力,努力做好。
第二部分党务工作
在党委领导下.努力做好党委文件的收发党委计划总结、学校精神文明建设总结、各党支部党员发展、非党积极分子培养、校务公开、廉政建设、党员统计、党日活动、党费收缴 等工作。 1.重点做好党员的创先争优活动。 2:按学校党委要求做好领导班子建设和中层干部中心组学习、廉政建设、校务公开等工作。 3.做好学生青年党校工作。做好预备党员组织关系调转、档案发送、党费收缴及学生非党积极分子在我校党校学习证明等工作。
第三部分外事及国际交流中心工作
1.常规外事 全面掌握外事政策。按外事政策做好工作。及时准确有效地为出国的领导教师办理有关手续;做好外籍教师、留学生有关入境、居留、延期,体检、签证、专家证等工作。 2.友好往来 做好接待国内外友好团组来访考察参观等工作,做到文明有序、礼节适度、友好热情。 3.做好外籍教师、学生管理。 4.合作交流。 在校长瓴导下。做好国际合作交流工作,借鉴和学习国外先进的教育教学管理经验。稳步运作和发展已经建立的交流项目,精细化经营成熟项目,并逐步扩大国际交流覆盖领域和 国际合作层次,进一步提升我校国际影响力。 (1)加强和完善留学生中国高考的辅导工作。 努力探索开设适合留学生的课程体系,对在中国高考的留学生要加强辅导和信息工作,并提供良好的学习环境和师资。 (2)加强重要交流项目的宣传和稳定发展工作 ①从高一开始,学期初进行宣传工作,向学生和家长宣传我校的几个重要 项目: 日本九州英数学馆、G30(日本政府奖学金项目); . 新加坡企业奖学金项目: 加拿大西安大略大学休伦学院: 美国哥伦比亚大学学生领袖育成项目。 ②努力发展并建成与美国玛丽莲高中合作项目。 (3)进一步推广汉语工作 ①做好接待国外来华学习汉语师生的汉语培训工作:做好派出国外推广汉语教师的培训工作; ②举行孔子课堂挂牌仪式。 (4)学生游学工作 ①继续做好与美国(哥大领袖育成培训、安生特训营)、加拿大、英国、澳大利亚、日本、印度(cots峰会)等国的游学活动。 ②探索交换学生和教师赴美国或加拿大短期培训工作,谨慎开发。稳定运行,目标是让更多的师生收益,做到工作有实效、有信度、有深度、更有可控度。 (5)全力探索学生国际升学路径。 ①和新东方合作,开设TOEFL和IES等高水平专业考试培训。为学生国际升学提供全程指导。 ②邀请考取国际著名大学的学生在“校友大讲堂”上介绍国际升学的途径方法与国际留学生活的收获。 ③与加拿大南玻尔特学校建立合作关系并签署协议。 ④统计我校国际升学的状况及反馈信息宣传。 (6)作好外教、留学生管理及接待、外事宣传等常规工作。 (7)及时向领导反馈我校国际交流动态。
第四部分人事工作
人事劳资工作政策性极强,手续极其繁杂,牵涉到全校及离退休教职员工每一个人,我们要耐心做好人事劳资工作,努力提高人事劳资工作业务水平。准确掌握人事劳资政策,及时依据政策为全校教职工办理职务晋升、薪级变动工作。本学期协助校领导探索拟定绩效工资实施方案。继续做好教师招聘工作,在校长领导下。按省人事厅要求,公开、公正、公平做好招聘教师及录用工作。
第五部分档案工作
档案工作是学校一项具有非凡历史意义的工作。我们要潜心研究档案开发、利用工作。我们要继承和发扬我校优秀的档案管理经验,保持创新国家一级档案管理学校的荣誉,及时为教育教学、学校管理提供信息。继续全面高标准地做好学校档案管理工作,重点研究和做 好档案利用与开发工作,充分挖掘发挥我校现存精品档案材料的作用,使其为全校教育教学服务。本学期规范文本档案、实物档案管理,探索并逐步加强电子档案管理。 2002年学校领导研究决定每年9月15日是学校档案日,届时全校教师及时上缴归档资料。
第六部分财务人员工作
认真做好财务人员管理工作,适时进行业务培训,为财务工作提供基础和保障。 加强队伍建设是做好办公室工作的保证。办公室人员不多,但工作涉及面广,对外是窗口单位,因而队伍建设的怎样直接关系到学校形象的问题。 本学期要完善办公室每个成员的岗位职责,合理分解,确定目标,使办公室每项工作落实到岗、到人.做到人人有事做,事事有人管,充分调动每位工作人员的积极性,增强大家的规范高效意识,确保各项工作的落实。力争做到办文有序,办事有据,办会有备。 办公室要贯彻一个精神两个意识即:“团结、尽职、奉献、守纪、文明、高效”精神, “忠于职守、严守纪律、竭诚服务、顾全大局”的道德意识和“尊重领导、热情服务、高效及时、恪守规矩、讲求方法”的服务意识。办公室人员要做到自觉讲政治,讲学习,讲团结,讲奉献,讲服务,讲一流,不断提高思想政治道德素质,增强事业心和责任感。
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