一、指导思想:全力实现“三年发展规划”,努力争创一流工作业绩,重点做好60周年校庆工作。 二、工作理念:和谐合作 勤奋求实 改革创新 三、工作目标:高素质高效率高质量 四、工作内容 (一)勤奋做好行政工作 1、科学抓好常规管理工作 (1)运用科学管理手段,实行指纹打卡制度,及时准确做好考勤统计、通报工作。 (2)努力做好会风管理工作。进一步明确实行条块管理、部门负责制。 (3)继续明确履行教职工请假制度,制定完善的病事假扣发结构和绩效工资制度。 (4)做好车辆管理、使用工作,积极热情周到服务。 (5)做好会议室等清扫管理工作。 (6)他好假期值班安排、管理工作。 (7)做好本部门人员聘任、管理工作。 2、高质量做好文秘工作 (1)协助校长准确了解情况,及时传达政令,如实反映意见,做好协调关系。 (2)准确及时做好公文处理工作。 (3)继续做好学校上报材料工作。 (4)做好学校年度工作要点、工作总结、目标责任制评估、目标绩效考核表等工作。 (5)做好周计划制定发放工作。 (6)按档案管理要求认真、准确、真实做好各类会议记录。 (7)按制度管理好学校公章及校长名章。 3、做好来宾、来访和来信工作。 4、制定学校新闻宣传制度,做好学校大型对外新闻宣传工作。 本学期借助60周年校庆契机,重点做好校庆及学校宣传工作,扩大学校影响。成立学校新闻中心。 5、做好突发事件应急联络工作。 (二)继续做好外事工作 1、学习掌握外事政策,努力做好常规外事和专项外事工作。 2、了解国际礼仪,做好外宾来校参观考察等工作。 3、做好领导教师出国访问手续审批办理和外国专家证年检工作。 (三)做好人事劳资工作 1、及时准确掌握人事劳资政策改革信息,做好传达、解答解释工作,及时依据政策为教职工办理职务晋升、薪级变动工作。 2、按政策要求做好教职工新聘任合同签订工作。 3、在校长领导下,按省人事厅要求,公开公正公平做好招聘教师及录用工作。 (四)做好档案工作 1、做好档案归档、整理工作。 2、研究档案开发利用工作。 3、做好收集整理校友珍贵资料工作。 (五)做好财务管理工作 1、按财务审计要求为校长把好关。 2、做好工资发放、结算报销工作。 3、掌握财务政策,管好财务档案,遵守财务纪律,做好财务保密工作。 (六)加强自身建设 1、组织好办公室人员业务、理论学习工作。 2、组织参观考察学习工作。 3、实行办公室人员招聘机制,使办公人员年龄、知识、专业结构合理。
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