一、指导思想 以学校三年发展规划为指导方针,规范管理机制,创新工作方法,实现跨越发展。 二、工作理念 以人为本,追求卓越;服务为本,勤奋务实;和谐为本,改革创新。 三、工作目标 常规工作,确保有序的运转机制。 综合协调,创造和谐的办公环境。 上传下达,创设畅通的信息渠道。 办文办会,建立规范的办公流程。 宣传工作,树立良好的社会形象。 对外接待,做好合理的接待安排。 党建工作,开创先进的工作思路。 档案工作,构建科学的管理模式。 外事工作,力争取得更优异成绩。 办公室要从偏重办文办事转变为出谋献策;从收发传递信息,转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为主动服务。 四、工作内容 (一)行政工作 1、常规管理工作 (1)准确、公正、有效做好出缺勤管理工作。 ①继续做好日常考勤工作,及时通报。 ②细心做好周一朝会检查,统计和通报工作。 ③科学做好会议出缺勤考核工作。 (2)努力做好会议会风管理工作。 (3)做好车辆管理、使用工作,提供竭诚热情服务。 (4)各房间钥匙管理。 (5)假期值班管理。 (6)认真做好学校大事记。 (7)做好本部门人员管理工作。 2、文秘工作 (1)保证政令畅通 协助校长了解情况、传达指示、沟通和协调关系,使学校工作有序、正常运转,并处理好校长交办的工作,保证政令畅通。收集整理来自教职员工的建议,关注校内外有关人士、学生家长及社会各方面对学校的反映,并及时提供给校领导,以供决策参考。 (2)公文处理 严格按程序做好公文处理工作。及时做好学校文件制定、打印、发文、存档工作。及时做好上级与外来文件取送、传阅、登记、存档工作,规范收文簿。做好重要电话记录、收发传真工作,规范传真手续。
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