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2005-2006学年度下学期校长办公室工作要点

新闻来源:实验之窗   新闻作者:闻毅   责任编辑:新闻中心   新闻录入:网络中心
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2006.03.30
    一、指导思想 

    以改革创新为动力,以内涵发展为核心,扩大教育优势,进一步确立科学发展观和全面优才观的引领地位,提高质量、效益,建设和谐、节约的学校。促进实验中学事业的全面可持续发展。以高效服务为宗旨,以队伍建设为核心,不断提升业务素质和管理水平,开创办公室工作新局面。为实现学校的跨越式发展提供强有力的保障。 

    二、工作要点 

    (一)以学习促提高。恪尽职守。求真务实。勇于开创办公室工作新局面 

    1.加强学校对外宣传工作力度,为提升实验中学北校区的新形象而努力。对外宣传工作历来受到校领导的大力指导和支持,尤其是进入北校区以来取得了显著的成绩。新学期对外宣传工作。 

    (1):继续完善《北校区办学情况介绍》(上学期已经完成第一稿,即《今日辽宁省实验中学北校区》)。 

    (2):制作北校区电视宣传片,以此扩大影响。 

    依据外来参观团体的不同需求,分别选择相应内容的宣传材料,并视具体情况确定口头介绍或电视播放的宣传形式。电视宣传片还可用于对外省市招生、本地区招生和教师招聘等方面的宣传工作。 

    2.要努力提高工作质量。我们工作的质量、效率直接影响到学校的形象。 

    我们要确定每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求,在求实、务实、落实上下功夫。并要有“成本意识、质量意识和精益求精的管理思想”。 

    3.强化服务意识,做好服务工作。我们的工作就是服务。为领导服务,为教职工服务,为教学科研服务是工作的宗旨。我们的每一枚公章、每一份文件、每一次会议、每一次接待、一言一行、一纸一字都是服务工作。我们要改进服务态度、提高服务质量,努力做好工作。 

    (二)以工作创新为起点,形成务实高效的运行规则 

    1.加强学习,提高业务技能和工作艺术 

    根据北校区的特点邀请沈阳市从事公关礼仪培训的专家来校做一次精彩的教师礼仪讲座。 

    教师的仪表是开启学生心灵的钥匙,教师的职业形象关系到学生的成长。开办讲座旨在进一步提高教师的礼仪水平,以良好的内在(修养、素质)和外在(仪表、仪容)形象影响、教育学生。真正做到“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”。 

    2.加强自身队伍建设,创新工作思路,提高管理水平,做好保障服务工作 

    努力把办公室建设成为思想政治素质高,敬业奉献,职责分明,运转协调的部门。注重调查研究,工作力求高效,优质,增强全处室同志的凝聚力和团队精神,严格按政策,按制度,按程序办事。 

    3.创建“和谐校园”,使教职员工形成一个团结、友爱的集体 

    创建新校园,校园文化的核心是和谐,作为办公室应发挥应有的作用。在校方与股东方;在校委会与董事会;在各处室之间,在肩负起统一协调的使命中理应起到关键性的作用。 

    新学期为了丰富教职工文体生活,提高教职工身体素质,将成立教工男篮俱乐部。 

    4.切实加强办公室文明建设,树立良好的办公室部门新形象。 

    做到待人接物,热情主动,处理事务认真及时,解决问题果断仔细,工作环境整洁有序。做到自觉的发展,无争的氛围,无压的付出。 

    (三)完善规章制度。逐步实行规范化管理 

    1.做好每日教师上下班打卡纪录。 

    2.做好新学期“分校董事会会议纪要”(现已记录三届)并存档,以便为领导提供详细资料。 

    3.3月中旬,与北校区学生处和总务处协调做好全国女篮比赛的接待工作及后勤保障工作。 

    4.为5月举行庆祝北校区落成典礼做好准备工作。 

    5.规范档案管理。为建立教师《专业成长档案》做好管理和服务工作。根据档案管理的要求,建立电子档案是档案管理现代化的趋势,本学期开始,以建立教师专业成长档案为突破口,积极配合学校做好以下工作: 

    (1)教师个人基本信息的修改 

    (2)专业发展过程的记录 

    (3)终结和发展性评价的储存 

    使这些有价值的资料及时存入学校档案资料库。现在北校区每位教师都有一个个人成长档案袋,我们将继续推进这项工作。 

    (四)完善劳资人事管理工作 

    这项工作政策性强,牵涉面广,程序比较繁琐,并直接关系到学校教职工的切身利益。 

    1、本学期将继续办理新进教师和外调教师的人事档案的归档工作,以及医疗保险、养老保险的视同认定手续。不断学习新的政策和法规,提高业务能力和水平。目前,人事劳资工作已经提前做好了部分教师的职称评定和晋级的资料准备工作。 

    2、构建分校人事信息网,完善新教师人事信息数据的整理,认真做好各项统计工作。按照各项统计报表制度要求,准确,全面汇总各类报表,推动日常工作数字化。 

    (五)优质高效做好来宾接待工作 

    北校区要高质量地做好接待工作。宣传学校的主体建筑:教学主楼,信息中心,国际交流中心,艺术中心,体育馆,游泳馆,餐饮中心等,要配上精彩、恰当的解说词,由专人负责向来宾讲解,同时播放北校区电视解说片。力争为北校区的发展和声誉创造一个良好的外部环境。 

    (六)立足和谐发展,严抓常规工作管理 

    1.做好各类文件的起草,认真履行文件签发程序。 

    2.完善办公室的各项规章制度(如人事,文秘,档案等),继续完善教工个人业务档案。 

    3.继续做好“北校区大事记”、“北校区日志”的整理工作,为实验中学校史留下宝贵的资料(目前已经整理“北校区大事记”131条、“北校区日志”125篇)。 

    4.重视北校区教工的上下班打卡考勤工作,严格管理统计出勤情况。 

    5.按时制定打印周计划,并及时发放。 

    6.做好周会和周三大会的考勤工作,及时准确地统计出勤率。 

    7.继续做好电子屏幕的运行管理工作。不断丰富内容,充实名人名言、诗词歌赋等。 

    8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等。 

    9.做好规范文件的常规传阅及登记整理,第一时间交到校长手中。 

    10.做好教职工各级会议的召集和统计出勤考核工作并做好记录。 

    11.后续建筑工程中的材料要及时归档并妥善保管。 

    12.做好电话、传真记录和值班记录。 

    13.开展“月例会”制度,及时发现问题及时解决。 

    14.主动与各处室,年级组做好协调,沟通工作,相互支持,热情服务,共同为促进北校区的发展而努力。 

    15.严格遵守财务管理制度,进一步完善各项财务工作。 

    16.高效做好各个团体及外宾来访的接待工作。 

    新学期,办公室全体人员要进一步团结协作,不断反思,为学校跨越式的发展提供强有力的保障。  
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