校长办公室工作是学校管理部门的重要组成部分, 是服务于教育、教学,肩负着学校管理工作的 职能,它是集党务、行政、外事等工作为一身的综合部门 ,是 信息传递、政策落实、上下沟通、全面提高教学质量,推进素质教育、培养跨世纪人才、创 办全国著名、世界知名的一流学校不可缺少的重要管理部门。
一、办公室在学校工作中的地位与作用
校长办公室工作在学校处在非常关键的位置上,纵向看,它处于上级机关与学校的连接点上 ,是领导联系全校教职工的纽带,起着承上启下的枢纽作用;横向看,办公室处在党政与各 处 (室)、年级组的中心点上,发挥着沟通、协调作用;从内外角度看,办公室是对社会各界各 部门的“窗口”,发挥传播信息,接待与联系的功能。
在新时期,特别在改革开放的新形势下,党中央和国务院对各级党和行政部门提出了提高办公职能的要求,要求在科学规范管好事务工作的基础上,大力强化行政事务工 作。学校在加强职工队伍建设上对教辅人员和办公室提出“服务育人、管理育人"树立良好的“公仆"形象的要求。办公室人员由“要我做"转向“我要做”,要团结、爱校、敬业、奉献,以振兴实验、服务实验为方向,以树立全心全意为教职工服务的公仆形象为宗旨,而且要事事争一流,为广大师生服务。
二、办公室的工作职能
校长办公室是集党务、行政、外事为一身的三办合一的综合部门,14位同志分布在9个工作岗位上,其工作职能是:
党务工作:党委——各支部——党小组;工会——财务——老干部;共青团——青年学生党校——组织发展;民主党派——民进——民盟——民革。
行政工作:
文件起草、传阅;各类统计报表;起草学校计划、总结—精神文明建设、目标管理、劳资、人事、干部调动、人事管理、医疗保险;档案管理:档案归档、资料查阅、档案管理;财务管理:财务工作、固定资产。
外事工作:接待国内外来宾;办理外籍教师、学生来校后往返签证、专家证、居留证办理出访人员手续;办理合作校对外手续、报表。
办公室工作职能上看是纷繁复杂的,从工作性质上看是学校一般行政事务性工作,但为 提高办公室的服务档次,将一般行政事务性工作变为规范有序的科学管理工作,大力加强办公室的职能工作,缕述如下:
1、党委工作
我们学校1992年建立党委,党委委员7人,下设7个支部、11个党小组,现有党员173人,其中在职党员121人,离退休党员52人。作为党委办公室首先要根据党委计划做好沟通协调各支部、党小组工作,做好党员学习活动安排。如外请专家为党员作专题讲座,让党员了解、学习“三个代表"重要思想的意义,了解国内外形势及组织观看反腐倡廉纪录片等。每年“七一"党的生日前组织全校党员和要求入党积极份子去省内等地进行参观学习。参观学校、工厂,进行市场调查和社会实践考察学习等。1999年至今校党委先后组织党员和要加入党积 极分子去开原、锦州、凤城、大连、盘锦等五个城市搞党日活动。全校党员和要求入党积极分子非常积极参加党委组织的考察学习活动,每次活动归来后,都有部分党员和要求入党积极分子写出心得体会及考察学习报告。党委办公室是每次活动的组织者和领导者,工作很累但每项活动都落实的非常到位。